Offres, factures & Peppol
Les informations commerciales et les documents de location se retrouvent dans le même environnement. Préparez une offre, poursuivez le dossier en commande ou en facture et consultez les documents générés.
Dans le Backoffice
Les factures et leur suivi
Agrandissez la capture pour découvrir cet écran de Lenvora.
Ce que vous pouvez faire
Des documents qui reprennent le dossier réel.
De la proposition à la correction, chaque document garde son rôle.
Proposer, dupliquer, transformer
Créez une offre avec ses lignes, remises, TVA et durée de validité. Dupliquez-la pour préparer une variante. Transformez la version retenue en commande après vérification des produits et du stock, ou directement en facture si votre dossier le demande.
- Copie indépendante de l’offre originale
- Commande préparée depuis l’offre
- Lien vers le document issu de la transformation
Facturer plusieurs commandes ensemble
Sélectionnez les commandes non facturées du client et du membre émetteur. Leurs lignes et règlements sont repris dans la préparation de facture. Vérifiez les montants déjà reçus et les éventuels éléments de casse ou perte avant de créer le document.
- Plusieurs commandes sur une facture
- Reprise des paiements déjà enregistrés
- Dépôts rapprochés de leur propre commande
Joindre, corriger et retrouver
Ajoutez les pièces justificatives autorisées et une note interne, qui reste hors du PDF client. Consultez les documents PDF et les fichiers électroniques disponibles. Pour une correction, préparez une note de crédit avec la facture de référence.
- Pièces jointes et note interne
- Factures, contrats et notes de crédit
- Suivi des règlements de facture
Suivre les transmissions Peppol
Après configuration du service, transmettez les factures et notes de crédit éligibles. Consultez leur état et les informations de suivi pour distinguer un document créé d’un document transmis, et retrouver une éventuelle erreur.
- Envoi de factures et notes de crédit
- États et historique de transmission
- Consommation du quota consultable
Le parcours
De l’offre retenue au document transmis
Proposer
Préparez une offre correspondant au besoin du client.
Poursuivre
Transformez la proposition en commande ou en facture selon le dossier.
Transmettre et suivre
Consultez les PDF et, si Peppol est activé, le suivi des envois.
Le périmètre du module
Les fonctions incluses
- Offres avec validité, lignes, remises et TVA
- Duplication et conversion des offres
- Regroupement de commandes sur une facture
- Paiements repris dans la facturation
- Casse, perte et dépôts liés aux commandes
- Notes internes et pièces jointes
- PDF, documents électroniques et notes de crédit
- Transmission et suivi Peppol
Peppol nécessite la configuration de votre entreprise et du service de transmission. Les documents transmis sont décomptés du quota de votre formule.
Les points à clarifier
Une offre réserve-t-elle le stock ?
Non. Créer ou dupliquer une offre ne bloque pas le matériel. La transformation en commande prépare les réservations, avec contrôle des dates, des produits et des disponibilités avant l’enregistrement. Une transformation directe en facture ne crée pas de réservation.
Peut-on réunir plusieurs commandes sur une facture ?
Oui, parmi les commandes admissibles du même client et du même membre émetteur. Le formulaire reprend leurs articles et leurs règlements. Les dépôts sont traités en lien avec les incidents de leur propre commande.
Les liens avec les autres modules
Pour savoir ce qui est réellement encaissé
Démonstration personnalisée
Suivons votre parcours de facturation.
Nous parcourons ce module avec vos besoins et vos questions.