Planning & beschikbaarheid
Een planningsoverzicht maakt antwoorden aan klanten eenvoudiger. Lenvora brengt producten, reserveringen en periodes van onbeschikbaarheid samen om uw volgende verhuringen voor te bereiden.
In de backoffice
Een reserveringsplanning
Ontdek dit Lenvora-scherm in een video.
Wat u kunt doen
Het juiste materiaal, op de juiste datums.
Een aantal in voorraad is niet altijd een beschikbaar aantal.
Twee kalenders voor twee vragen
De reserveringskalender toont verhuur per product. De bestellingenkalender geeft klantdossiers weer in de tijd. Open het betreffende dossier rechtstreeks om van overzicht naar detail te gaan.
- Navigatie per periode
- Filters op medewerker en product volgens de weergave
- Indicatoren voor betaling, annulering en notities
Beschikbaarheid berekend over de periode
Voor een product met voorraadbeheer vergelijkt de controle de gevraagde datums, aantallen en overlappende reserveringen. Ook beperkingen van gekoppelde opties en onderdelen van een set worden gecontroleerd.
- Gevraagd aantal meegerekend
- Producten, gekoppelde opties en sets
- Controle bij het voorbereiden van een bestelling
Onbeschikbaarheid zichtbaar vóór bevestiging
Moet materiaal tijdelijk buiten gebruik? Registreer onbeschikbaarheid voor de betreffende periode. Ook verlof van medewerkers wordt beheerd. Zo hebt u de nodige context voordat u een datum voorstelt.
- Periodes van onbeschikbaarheid van materiaal
- Verhuur over meerdere dagen
- Verlof van medewerkers
De oorzaak van voorraadwijzigingen
Bekijk vanuit de productfiche inkomende en uitgaande bewegingen en aanpassingen met hun referentie of notitie. De bewegingen tonen de voorraad vóór en na de handeling om de omvang van uw materiaalpark te verklaren.
- Geschiedenis van bewegingen
- Aantallen vóór en na de beweging
- Onderscheid tussen eigen voorraad en beschikbaarheid
Het proces
Een periode controleren vóór bevestiging
Periode kiezen
Ga naar de verhuurdatums van de klant.
Raadplegen
Bekijk de gereserveerde producten, aantallen en geblokkeerde periodes.
Bevestigen
Bereid de reservering voor na controle van beschikbaarheid en prijs.
De omvang van de module
Wat is inbegrepen
- Reserveringskalender per product
- Bestellingenkalender
- Verhuur voor één of meerdere dagen
- Voorraad van producten en opties
- Onbeschikbaarheid en verlof
- Rechtstreekse toegang tot dossierdetails
De punten om te verduidelijken
Houdt de planning rekening met aantallen?
Ja, voor producten met voorraadbeheer. Beschikbaarheid hangt af van de periodes, gereserveerde aantallen en productinstellingen.
Kan een product tijdelijk worden geblokkeerd?
Ja. Met onbeschikbaarheid geeft u periodes aan waarin het materiaal niet mag worden aangeboden.
Verbindingen met andere modules
Om van beschikbaarheid naar het klantdossier te gaan
Persoonlijke demonstratie
Laten we een periode van uw seizoen controleren.
We doorlopen deze module met uw behoeften en vragen.