Team & rechten
Een beheerder en een chauffeur hebben andere behoeften. Met accounts, rollen en rechten stemt u beschikbare acties en zichtbare gegevens af op uw organisatie.
In de backoffice
De toegang voor uw team
De rollen en rechten van een medewerker.
Wat u kunt doen
Een organisatie die ieders verantwoordelijkheid respecteert.
Bepaal wat een medewerker ziet én wat die mag doen.
Afzonderlijke rollen en acties
Ken een rol toe aan het account en pas rechten aan. Afhankelijk van de module zijn bekijken, aanmaken, wijzigen, verwijderen of een betaling bevestigen afzonderlijke acties. Zo kan een medewerker informatie bekijken zonder die te mogen wijzigen.
- Herbruikbare rollen
- Rechten per module en actie
- Aanpassingen per medewerker
Het juiste gegevensbereik
Bepaal de zichtbaarheid van het account. Lijsten, dossiers en dashboards respecteren de medewerkers waartoe het toegang heeft. Meldingsvoorkeuren geven geen extra dossierrechten.
- Eigen of uitgebreid bereik volgens rol
- Filters afgestemd op de toegang
- Meldingen en toegang apart beheerd
Een catalogus voor elke medewerker
Wijs een selectie producten toe aan de medewerker, of de volledige catalogus met uitsluitingen. Productzichtbaarheid en koppeling aan een medewerker vullen elkaar aan om het reserveringsaanbod te organiseren.
- Productselectie
- Alle producten met uitsluitingen
- Cataloguszichtbaarheid wordt meegenomen
Kantoor en logistiek coördineren
Organiseer relaties met chauffeurs en delegaties tussen medewerkers. Leverings- en ophaalgroepen behouden hun organisatie. Beschikbare historieken tonen wie handelingen in dossiers heeft uitgevoerd.
- Chauffeursaccounts
- Delegatie en logistieke groepen
- Wijzigingsgeschiedenis
Het proces
Toegang bepalen en het bereik controleren
Bepalen
Bepaal wie dossiers bekijkt, voorbereidt of wijzigt.
Instellen
Wijs rollen, rechten en zichtbaarheidsbereik toe.
Controleren
Controleer de beschikbare werkwijze voor elk accounttype.
De omvang van de module
Wat is inbegrepen
- Medewerkersaccounts
- Rollen en rechten per module
- Zichtbaarheidsbereiken
- Toegang om te bekijken of te wijzigen
- Organisatie met chauffeurs
- Handelingsgeschiedenis volgens scherm
De punten om te verduidelijken
Kan het wijzigen van dossiers worden beperkt?
Ja. Rechten onderscheiden beschikbare acties volgens module en rol.
Kunnen meerdere medewerkers worden georganiseerd?
De backoffice ondersteunt medewerkers en hun toegangsbereik. Tijdens de demo bekijken we hoe dit bij uw organisatie past.
Verbindingen met andere modules
Om daarna de mensen voor de ritten te organiseren
Persoonlijke demonstratie
Laten we de toegang voor uw team uittekenen.
We doorlopen deze module met uw behoeften en vragen.